Arhitekt in zamujeni roki: kje nastane težava

Zamujeni roki pri gradnji hiše se redko zgodijo naenkrat. V začetku leta se z arhitektom dogovorite, da idejni projekt naredi do konca februarja, vlogo za gradbeno dovoljenje pa odda nekje konec maja – jeseni vloga še vedno ni oddana.

Noben posamezen teden zamude ni bil drastičen. Vsota vseh je bila. Zamujeni roki skoraj nikoli niso ena velika napaka – so seštevek majhnih, ki jih nihče ni ujel pravočasno. Težava je, da se pri projektiranju hiše mešata dve povsem različni vrsti rokov, investitor pa ju ne loči.

Zakaj nastanejo zamujeni roki pri projektiranju hiše

Prva vrsta so roki, nad katerimi ima arhitekt popoln nadzor: koliko časa potrebuje za izdelavo idejnega projekta in kako hitro odda vloge, potem ko prejme vso potrebno gradivo. To so zaveze, ki jih arhitekt sam poda – in jih lahko sam tudi izpolni. Problem ni, da so te ocene nerealne. Problem je, da jih nihče ne zapiše kot zavezo in nihče med potekom dela ne preveri, ali se jih arhitekt dejansko drži.

Druga vrsta so roki, na katere arhitekt nima vpliva: soglasja lastnikov sosednjih zemljišč, odzivni časi upravne enote, mnenja soglasodajalcev. Ti postopki so lahko počasni sami po sebi, in to ni nujno nekomu v breme. Problem nastane, ko se ti roki v komunikaciji z investitorjem zlijejo s prvo vrsto – tako da investitor sploh ne ve, kakšno časovnico pričakovati, ob zamudi pa ne ve, kdo je zanjo odgovoren.

Ker se med projektiranjem nihče ne oglasi, dokler ni težav, investitor privzame, da je vse v redu – vse do termina, ko naj bi po njegovi zamisli začel graditi, gradbenega dovoljenja pa še ni na vidiku.

Za roke, na katere nima vpliva, velja jasno pravilo: redno poročanje o njihovem statusu, tako da investitor ves čas ve, kje projekt stoji in zakaj.

Pridobite natančen terminski plan svojega projekta →

Standard, ki zamujene roke naredi za obvezo

Vsak Lynx certificirani arhitekt s podpisom sprejme deset zavez, ki delujejo skupaj in jih vodi Lynx kopilot:

Prvih pet zavez ureja, kako arhitekt vodi projekt in komunicira:

• oddaja vso dokumentacijo prek platforme – v dogovorjeni strukturi in formatu, vedno na enem mestu, namesto razpršeno po e-pošti;
• uporablja standardno ponudbo in pogodbo – brez vsebinskih sprememb, zato so pogoji primerljivi in predvidljivi;
• posodablja status projekta vsaj enkrat tedensko – mejniki in odprte naloge so vidni ves čas, ne šele ko nekdo odgovori na e-pošto;
• spoštuje deklarirane roke za faze v svoji sferi – dele, odvisne od tretjih (soglasja, upravni organi), transparentno loči in sproti poroča o zamikih;
• komunicira prek platforme – odločitve veljajo, ko so zabeležene, zato terminski plan ne ostane le ustna omemba, ki se izgubi.

Preostalih pet pa varuje vaš proračun, vašo izbiro in strokovno kakovost:

• projektira znotraj vaših dokumentiranih izhodišč – svetuje in prispeva strokovno presojo, ne vsiljuje svoje vizije mimo dogovorjenega proračuna;
• posreduje podatke za sprotno oceno investicije in vas pravočasno obvesti o odstopanjih od proračuna – še preden ta postanejo drag popravek;
• nosi polno strokovno odgovornost za projektno dokumentacijo, po pravilih stroke in veljavnih predpisih;
• vam ne vsiljuje svojega gradbenega izvajalca – izbira ostane vaša, med preverjenimi izvajalci;
• vas ne vodi mimo platforme – dogovorjeni pogoji veljajo ves čas sodelovanja.

Za roke sta med temi desetimi najpomembnejši dve: tedensko poročanje o statusu in ločevanje faz, ki so v arhitektovi sferi, od tistih, ki so odvisne od tretjih. Skupaj pomenita, da veste, kje projekt stoji vsak teden – ne šele, ko rok že mine.

V primeru z začetka članka bi za zamudo pri soglasju soseda izvedeli v tednu, ko se je zgodila – ne šele oktobra, ko bi po prvotnem načrtu dovoljenje že morali imeti v žepu. Tako bi z neposrednim stikom s sosedom lahko pohitrili pridobitev soglasja.

Začnite z idejno zasnovo →

Najpogostejša vprašanja

Natančna časovnica vse do vselitve, že takoj na začetku

Terminski plan za gradnjo hiše je mogoče razdeliti na faze, vsaki dodeliti odgovornost in ga spremljati teden za tednom. Lynx certificirani arhitekt to počne po standardu, ki je enak za vsak projekt, ne glede na to, kateri biro ga izvaja.

Če želite terminski plan, ki drži, in arhitekta, ki se ga bo držal, začnite z Lynx idejno zasnovo.

Izdelajte svojo Lynx idejno zasnovo →